Software de gestão e marcação de aulas · Pilates, ginásios, box e aulas de grupo

Studio App — marcações, pagamentos e faturas para estúdios de Pilates e ginásios.

Uma app para os sócios e um painel para a equipa. Marcação de aulas de grupo com lotação, fila de espera, pagamentos por MB WAY e Multibanco, faturas automáticas e um programa de indicações — tudo ligado, sem telefonemas nem folhas de cálculo.

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O problema

Num estúdio de Pilates, num ginásio ou numa box, o dia perde-se ao telefone e no WhatsApp: quem quer experimentar, quem quer marcar, quem cancelou à última hora e deixou uma máquina vazia, quem ainda não pagou. A receção corre atrás das pessoas e a direção fecha o mês a emitir faturas à mão. O crescimento depende do boca-a-boca — mas ninguém o mede nem o recompensa.

A solução

A Studio App põe cada passo nas mãos certas. A pessoa marca a experimental, inscreve-se e paga pelo telemóvel; a fila de espera preenche sozinha as vagas que aparecem; a fatura sai sem ninguém clicar; a equipa vê a grelha, as presenças e as filas num só painel. E cada sócia tem um convite para trazer amigas — com desconto para as duas.

Da experimental à fatura, sem receção

Cada lead custava um telefonema, uma folha de papel e um «depois ligo».

A pessoa escolhe estúdio, dia e hora no site e confirma o telemóvel ao introduzir o código recebido por SMS.
Recebe a confirmação com a morada, o link do mapa e o link para cancelar se não puder ir.
Depois da aula, inscreve-se: escolhe o plano e paga por MB WAY ou referência Multibanco.
Após a confirmação do pagamento, recebe acesso à app.
No primeiro login, indica o NIF e a fatura é emitida automaticamente.

A app restringe a uma experimental por telemóvel e pode limitar o número máximo de experimentais por aula.

15inscrições online pagas, em média, por semana através da app

A fila de espera preenche as vagas sozinha

Um cancelamento tardio deixava uma máquina vazia e a receção ao telefone.

A aula está cheia: a sócia entra na fila com um toque e vê quantas estão à frente dela.
Alguém cancela: a vaga é oferecida à primeira da fila, com notificação e prazo para confirmar.
Não confirma a tempo? Passa à seguinte. Na última hora antes da aula a vaga fica livre para todas.
A direção acompanha todas as filas ao vivo e pode confirmar a vaga em nome de uma sócia.

O prazo adapta-se à distância da aula — 2 h, 1 h ou 30 min — e faz pausa de noite: nenhuma vaga morre às 3 da manhã.

90%das vagas oferecidas são preenchidas

A app que os sócios usam todos os dias

Marcar, cancelar e saber os créditos passava sempre pela receção.

Entra com um código SMS, com Face ID ou com impressão digital. Sem passwords para esquecer.
Marca em lista ou no calendário «Escolhe o dia», em qualquer dos estúdios — sem overbooking, nunca.
Vê os créditos do ciclo, o histórico e a próxima mensalidade; muda de plano ou compra um pack.
Cancela até 1 h antes, adiciona a aula ao calendário do telemóvel e fala com o estúdio por WhatsApp.

Instala-se no telemóvel como uma app, em português e inglês, com notificações e um guia para cada ecrã.

90%das sócias entram na app pelo menos 2 vezes por semana

A grelha e o calendário da equipa

A semana era refeita à mão e ninguém sabia ao certo quem vinha à aula.

Defines a grelha semanal uma vez: horários, professores e a lotação — que é o número de máquinas.
O calendário gera-se sozinho; ajustas um dia, um feriado ou um substituto sem tocar na grelha.
Abres a aula: lista de inscritas com foto, plano e a fila de espera.
Marcas as presenças por aparelho — Reformer, Wunda, Wall — e tudo fica registado.

Múltiplos estúdios, uma só lista de sócias; diferentes perfis de acesso — por exemplo professor e direção — e um registo de tudo o que mudou e por quem.

50+aulas por semana em cada estúdio, geridas na mesma grelha

Crescer e fidelizar

O boca-a-boca não se media e a assiduidade não tinha recompensa.

Programa de indicação: cada sócia tem um link e um código de convite; quem o usa ganha 10 % no primeiro mês e ela ganha 10 % em cada pagamento enquanto a indicação estiver ativa — até 50 %, ou o valor que configurares.
Sistema de avaliação: depois da aula, a sócia dá 1 a 5 estrelas; a direção vê as médias por estúdio, aparelho e professora.
Gamificação: cada aula conta para a jornada — 9 badges com brindes e dias extra de antecedência nas marcações.
No aniversário, a sócia recebe uma mensagem e a equipa vê o aviso na lista da aula.

Aumenta a retenção com uma estratégia de crescimento sólida e autogerida.

60%das sócias avaliam a aula — média de 4,9 ★

Também incluído

Lembretes automáticosSMS e notificações na véspera da aula e antes de a mensalidade vencer.
Pausa e reativaçãoa direção suspende a conta; a sócia reativa sozinha e recebe os dias de volta.
Packs e campanhas3, 6 ou 12 meses com desconto, campanhas ligadas e desligadas sem programação.
Pagamentos recebidoslista com filtros, fatura, reembolso e nota de crédito certificada.
Ciclo de 30 dias em vez de mês fechadoaulas e pagamentos andam juntos e são calculados a partir da data de entrada.
Ficha da sóciapesquisa por qualquer palavra, notas da direção, descontos, ajustes de saúde.
Registo de atividadequem fez o quê, quando e em que aparelho.
Painel de indicadorespara acompanhares o teu negócio.
RGPDconsentimentos com versão e apagamento da conta a pedido da sócia.
Dois idiomasportuguês e inglês em todas as portas públicas.
Parametrizável e customizávela app adapta-se à tua forma de trabalhar.
100% disponívelapp na nuvem, sem lentidão nem dificuldades de acesso.

Vê em ação

Formulário da experimental: nome, telemóvel, consentimento de privacidade e verificação humana.

Pagamentos recebidos (equipa): forma, valor, vigência e a fatura emitida em cada linha.

«Filas ao vivo» para a direção: todas as filas, ofertas em curso, resultados dos últimos 7 dias.

Guia na app «Como funciona a fila de espera».

O meu plano: plano atual, dia de cobrança, vigência, packs, créditos e histórico.

Adicionar a aula marcada ao calendário Google, Outlook ou Apple.

Entrar com o número de telemóvel e um código SMS.

O mesmo ecrã de entrada em inglês (um toque na bandeira).

Pesquisa de sócias: qualquer palavra em qualquer ordem, filtros de estado.

A jornada: 9 badges conquistados com aulas, brindes e dias extra de marcação pelo caminho.

A página inicial da equipa: calendário, grelha, sócias, pagamentos, filas, avaliações, relatórios.

Feita para o teu tipo de negócio

Perguntas frequentes

Para que tipo de negócio serve a Studio App?

Para qualquer negócio com aulas de grupo por marcação e lotação limitada: estúdios de Pilates (reformer ou solo), ginásios com aulas de grupo, box de CrossFit e treino funcional, estúdios de yoga, barre e dança. Está em produção em dois estúdios de Pilates.

As aulas podem ser flexíveis ou com horário fixo?

As duas. Na marcação flexível, cada sócio marca e cancela as aulas que quer pela app, dentro do seu plano. Com horário fixo, o sócio fica inscrito sempre na mesma aula da semana e só precisa de avisar quando falta. Os planos são por frequência semanal (por exemplo 1, 2 ou 3 aulas por semana), com créditos por ciclo, e a lotação de cada aula nunca é ultrapassada.

Posso ter várias modalidades no mesmo espaço?

Sim. Pilates, yoga, spinning, funcional ou dança podem conviver na mesma grelha, cada modalidade com as suas aulas, professores e lotação, e os sócios filtram o horário pela modalidade que praticam.

Os sócios precisam de instalar alguma coisa?

Não precisam de app store. A app abre num link e instala-se no ecrã do telemóvel, em iPhone e Android, com notificações. Entram com código SMS, Face ID ou impressão digital, sem passwords.

Que pagamentos aceita e emite faturas?

Aceita MB WAY e referência Multibanco. Quando o pagamento é confirmado, a fatura certificada (com ATCUD e QR code) é emitida automaticamente, sem ninguém clicar.

Tem lista de espera automática?

Sim. Quando uma aula está cheia, o sócio entra na fila; se alguém cancelar, a vaga é oferecida ao primeiro com um prazo para confirmar, e passa ao seguinte se não confirmar.

Funciona com mais do que um espaço?

Sim. Vários estúdios ou salas partilham a mesma lista de sócios, a mesma equipa e o mesmo calendário, com filtros por espaço.

Como é feita a mudança a partir do sistema que uso hoje?

Configuramos a app contigo: grelha de aulas, planos, preços e equipa, e importamos os teus sócios. Não é um registo self-service: fazemos o arranque juntos.

Quanto custa?

Depende do número de sócios e de espaços. Depois de uma conversa gratuita recebes uma proposta fechada, sem surpresas.

Em números

600+

sócias ativas a utilizar a app

1 200+

marcações na app por semana

500+

pagamentos com faturação processados online por semana

4.9 ★

média de 500+ avaliações de aulas

Em produção no Breath Pilates, em Maia e Gaia, desde agosto de 2026.

Queres ver a app a funcionar com os teus horários?

Mostramos-te a app das sócias e o painel da equipa com a grelha do teu estúdio. Sem compromisso.

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